Administrative Assistant - Hospitality & Tourism

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Ubud, Bali, sebagai Administrative Assistant di sektor pariwisata dan hospitality yang berkembang pesat. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada operasional bisnis kami sambil menikmati budaya yang hidup dan keindahan alam Bali.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasi sehari-hari kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen dan prosedur berjalan lancar. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam mengatur jadwal, mengatur acara, dan menyediakan dukungan administratif lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal dan kalender untuk seluruh tim dengan menggunakan aplikasi seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan, keuangan, dan operasional.
• Mengatur acara dan pertemuan, termasuk mengatur ruang dan peralatan, serta mengirim undangan melalui aplikasi seperti Eventbrite atau Microsoft Teams.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim email, membuat laporan, dan mengatur pertemuan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan pada tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang relevan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa di industri pariwisata atau hospitality.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang baik.
• Pengalaman dalam mengatur acara dan pertemuan akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Pengalaman bekerja di industri pariwisata atau hospitality akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait