Events Assistant (Higher Education) - Contract

Bersiaplah untuk menciptakan pengalaman tak terlupakan di dunia pendidikan tinggi! PERSOL mencari seorang Events Assistant yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang penuh semangat dan internasional.

Sebagai Events Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai acara untuk institusi pendidikan tinggi. Anda akan bekerja dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman di berbagai bidang, termasuk perencanaan acara, manajemen vendor, dan koordinasi logistik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengatur acara-acara untuk institusi pendidikan tinggi, termasuk seminar, konferensi, dan pameran.
• Bekerja sama dengan tim perencanaan acara untuk membuat konsep acara yang menarik dan relevan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi.
• Mengelola logistik acara, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.
• Memastikan bahwa acara berjalan sesuai jadwal dan anggaran yang ditetapkan.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari peserta acara untuk meningkatkan kualitas acara di masa depan.
• Membantu dalam promosi acara melalui berbagai saluran, termasuk media sosial dan situs web.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional selama acara berlangsung.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam perencanaan dan pelaksanaan acara di sektor pendidikan tinggi.
• Pendidikan setara Sarjana dalam bidang yang relevan, seperti Manajemen Acara, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan software perencanaan acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi untuk bekerja dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan memastikan acara berjalan sesuai anggaran.
• Berpengalaman dalam mengelola acara di lingkungan internasional.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait